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NUESTRA RAZON DE SER

EN LA ASOCIACIÓN DE TRABAJADORES DEL SECTOR DE SERVICIOS ORGANIZACIONALES, INSTITUCIONALES Y DE FOMENTO EMPRESARIAL

Se busca garantizar la calidad de vida, el bienestar y el progreso social de todos nuestros Trabajadores Afiliados, entendiendo que son ellos el motor fundamental que le permite a nuestra organización y a su vez a los Centros Productivos de Trabajo, avanzar hacia el crecimiento y posicionamiento en la sociedad.

Queremos destacar la planeación que llevamos a cabo en GESTIÓN INTEGRAL AT para desarrollar las actividades en la Organización y en nuestros Centros Productivos de Trabajo, orientadas desde el sistema gestión de calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo, los programas de Promoción y Prevención, Bienestar, Formación y Capacitación, Gestión Ambiental, Recurso Humano.

Misión

Somos una Asociación de Trabajadores que brindamos acompañamiento integral en los procesos y actividades relacionadas con las áreas de servicios administrativos y empresariales, científicas, sistemáticas y de desarrollo, por medio de la prestación de acuerdos colectivos de labor, con el objetivo de formalizar el empleo y mejorar la calidad de vida de nuestros afiliados que contribuya al progreso social del país.

Visión

En el 2022, seremos reconocidos en el ámbito nacional y regional como una Asociación de Trabajadores, líder en la solución de las necesidades empresariales públicas y privadas, de formalización y generación de empleo; apoyándonos en talento humano idóneo, desarrollo tecnológico innovador y la aplicación de procesos organizacionales orientados a resultados de productividad y competitividad.

CLIENTES

GALERIA

COMO ESTAMOS ORGANIZADOS

Brindamos un equipo interdisciplinario especializado, profesional, técnico y operativo en cada una de los procesos que se presentan en la gráfica (Mapa de procesos) y que desempeñan actividades en las áreas de: Talento Humano, Nomina y Seguridad Social, Bienestar y desarrollo humano, Jurídica, Sistemas integrados de Gestión (Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo), Comunicaciones, Sistemas y Tics, Financiera, Comercial y proyectos especiales, quienes de manera permanente interactúan con los Afiliados Participes en procura de prestar un excelente servicio

Enfoque de procesos

Dirección Estratégica: Establece la planeación estratégica de la asociación, se encarga de la asignación de los recursos necesarios para el funcionamiento de la asociación

Reclutamiento, Selección y Vinculación: Realiza el proceso de vinculación a la asociación, selección del personal idóneo para el perfil a ejecutar y el acompañamiento en la contratación y asignación de CPT.

Garantías Laborales: Procesa y mantiene actualizada toda la información necesaria para el funcionamiento de la asociación (Realizando pagos de compensaciones, seguridad social, deducciones, liquidaciones y demás conceptos establecidos por ley) en cuanto a los afiliados participes que se encuentran asignados a los CPT.

Controla y supervisa las novedades que se den por parte de los trabajadores afiliados participes, producto del desarrollo de las actividades propias en el CPT, como es: Asistencia, ausencias, calamidades, incapacidades, permisos y cualquier otra novedad

Relaciones laborales: Optimizamos nuestros procesos en pro de brindar plenas garantías a nuestro participes, bajo parámetros establecidos en el reglamento Específico y ajustado conforme a la contracción pública y privada.

CPT: Coordina todas las actividades dentro y fuera del CPT, con el fin de enlazar las novedades del Trabajador Afiliado Participe en la sede principal.

Gestiona el desarrollo y cumplimiento de las actividades establecidas en los contratos colectivos, los cuales son ejecutados por los trabajadores afiliados participes (control de asistencia, reporte de novedades, inspecciones, seguimiento y verificación del cumplimiento de los trabajadores afiliados participes).

Bienestar y Formación: Realiza actividades que permitan un mejor desarrollo en la ejecución de actividades de los Trabajadores Afiliados Participes; como capacitación en temas específicos según el perfil que desempeñe dentro de asociación, celebración de fechas especiales, jornadas de titulación, entre otros, todo esto con el propósito de mejorar la calidad de vida.

Contabilidad y Financiera: Manejo del presupuesto y recursos económicos de la asociación, movimientos y estados contables, pago a proveedores y pago de nómina a los trabajadores afiliados participes.

S.S.T.: Su función principal es la identificación, evaluación y control de todos los riesgos y peligros existentes en las actividades que ejecutan los trabajadores afiliados participes de la Asociación, con el objetivo principal de prevenir accidentes, incidentes y enfermedades de tipo laboral en los diferentes centros productivos de trabajo.

Gestión de Calidad: Estandariza, controla y audita el sistema de gestión de la asociación, teniendo como base la norma ISO 9001:2008.

Contabilidad y Financiera: Manejo del presupuesto y recursos económicos de la asociación, movimientos y estados contables, pago a proveedores y pago de nómina a los trabajadores afiliados participes.

Sistemas y TIC: Brindar soporte técnico en software y hardware, realizar mantenimiento preventivo y correctivo, suplir las necesidades tecnológicas de la asociación.

Compras: Realiza la operación de compras de la asociación para el funcionamiento de la misma, selección y evaluación de proveedores, administrar los recursos e insumos necesarios para la ejecución de actividades dentro de la asociación.

Mapa de procesos

Contamos con:

  • Programas de Gestión del Riesgo y/o Sistemas de vigilancia Epidemiológica en: Psicosocial, Biomecánico y Cardiovascular.
  • Se realizan reportes de todos los eventos que se presenten durante las jornadas de ejecución de actividades que puedan llegar a generar posibles accidentes, incidentes y enfermedades que tengan como origen la ejecución de actividades; a su vez, realizando las respectivas investigaciones de dichos eventos de acuerdo a la normativa legal vigente colombiana.
  • Cuentas con el apoyo de la Aseguradora de Riesgos Laborales “ARL” a nivel nacional para la ejecución de actividades de promoción y prevención.

Los procesos que se llevan a cabo en el área se basan en la mejora continua, con un enfoque lógico y por etapas, en el que se incluyen la política, Reglamentos, planificación, aplicación, auditoría y las acciones de mejora.

Estructura Organizacional
Estructura administrativa y operacional

Nuestro personal cuenta con formación en derecho con especialización en administrativo, laboral y otras especialidades del derecho; contamos con un amplio equipo interdisciplinario compuesto por: Administradores, Contadores, Comunicadores Sociales, Ingenieros Industriales, de Sistemas, Trabajadores Sociales, Psicólogos, así como Tecnólogos, Técnicos, Auxiliares y demás con estudios en curso.

INFRAESTRUCTURA

Con el ánimo de prestar un excelente servicio y garantizar una atención oportuna, eficiente y personalizada, contamos con sede administrativa en Bucaramanga, adicional de dos sedes más en las ciudades de Barrancabermeja y Socorro, cada una de nuestras sedes se encuentran en sitios estratégicos, contamos con una excelente infraestructura, sistemas de información que garantizan los procesos internos y externos y un equipo de Recurso humano idóneo y calificado para la atención de nuestros Afiliados participes.

Barrancabermeja

Calle 49ª N.12-31 oficina 202 barrio Colombia

+57 7 6114750

8pm a 12pm y 2pm a 6pm

Bucaramanga

Calle 62 N. 17A-76

+57 7 6959990

8pm a 12pm y 2pm a 6pm

Socorro

CRA 15 N° 9-13 Apto. 201

+57 3203729889

8pm a 12pm y 2pm a 6pm

ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS Y JURIDICAS

BASE DE DATOS DE CANDITATOS POTENCIALES

Contamos con una base de afiliados de diferentes perfiles, la cual estará al servicio del Centro Productivo de Trabajo en caso que necesitase perfiles de técnicos, personal profesional y especializado.

TIEMPO DE RESPUESTA EN LA PROVISIÓN DEL PERFIL

En caso de requerirse cubrir algún perfil, la terna de postulantes compuesta por nuestros afiliados participes será presentada oportunamente a la recepción del formulario.

ASESORÍA JURÍDICA

Contamos con profesionales del Derecho especializados en la rama laboral y Derecho administrativo que asesoran en las responsabilidades derivadas del proceso de contratación y en el cumplimiento de la legislación vigente.

TRIBUNAL DE APELACIONES

Contamos con servicio jurídico del Tribunal de Apelaciones de acuerdo al principio de doble instancia. Para la solución de conflictos que susciten en la ejecución del contrato que se llegare a suscribir con el Centro de Productivo de Trabajo, contamos con la comisión de Conciliación en aras de evitar las instancias judiciales que pudiesen afectar la correcta ejecución del mismo.

EXPERIENCIA EN EL DESARROLLO DE CONTRATOS SINDICALES O COLECTIVOS LABORALES.

Se presenta como valor agregado, la Experiencia Específica del área Jurídica de GESTIÓN INTEGRAL AT en la ejecución del contrato sindical celebrado y en ejecución con diferentes Clientes. Del cual se ha dado estricto cumplimiento hasta la fecha de los diferentes contratos sindicales celebrados. Lo anterior es nuestro respaldo o garantía de los servicios ofertados, permitiéndonos demostrar la real capacidad jurídica, técnica y financiera para ejecutarlo.

COMUNICATIVAS Y TIC

BOLETIN INFORMATIVO

A través de nuestra 'Oficina de Prensa y Comunicaciones', los afiliados de 'GESTIÓN INTEGRAL AT' estarán informados de todas y cada una de las actividades tanto institucionales como de interés en el ramo educativo, gracias a la difusión de comunicados de prensa electrónicos que llegarán periódicamente a los correos de cada uno de los afiliados. En dichos comunicados se podrá visualizar información relevante sobre las actividades internas de 'GESTIÓN INTEGRAL AT', así como noticias del sector educativo, temas de bienestar, calidad de vida, cultura organizacional y alianzas estratégicas que benefician a todos nuestros afiliados.

PORTAL INSTITUCIONAL (WEB)

Contamos con el portal Institucional de Gestion Integral donde nuestros afiliados podrán consultar:

  • Cursos virtuales y presenciales con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
  • Novedades que disminuyen o incrementan la compensación fija mensual.
  • Ver e imprimir soportes de pago.
  • Estado de la contratación.
  • Solicitudes a través del correo institucional.

Sistema DATAEMUNAH

Contamos con el sistema DATAEMUNAH, el cual nos permite gestionar integralmente:

  • Nuestra nómina
  • Gestión Hojas de vida
  • Pagos Bonificaciones y amortizaciones
  • Calculo pago de liquidaciones.
  • Reportes DIAN UGPP.
  • Gestión de turnos.
  • Autogestión, procesamiento periódico de la información.
  • Consolidación de novedades por trabajador afiliado participe.

Alianzas Estrategicas

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR (CAJASAN)

Nuestros afiliados gozan de los beneficios que se otorgan por pertenecer a la Caja de Compensación Familiar (CAJASAN) dentro de estos beneficios podrán disfrutar:

  • Programas de Formación
  • Programas técnicosv
  • Diplomados y Seminarios
  • Instalaciones para actividades
    de recreación
  • Auditorios para jornadas de capacitación o reuniones
  • Programas Especiales:
    • Programa atención a la niñez
    • Programa Adulto mayor
    • Programa discapacidad
    • Programas de Fondo y Vivienda
    • Actividades de Recreación y Deporte

Dentro de la Ventajas de pertenecer a una Caja de Compensación Familiar se encuentra el poder acceder a los subsidios para compra de vivienda, construcción en sitio propio o para mejoramiento de la misma siempre y cuando se cumplan los requisitos de ley entre estos: “TENER UNA CONTINUIDAD MÍNIMA DE SEIS (6) MESES”.

ENTIDADES FINANCIERAS

A través de los portales Bancarios con los que se tienen convenios nuestros afiliados podrán acceder, con mayor facilidad a:

  • Préstamos de libre inversión – Banco BBVA.
  • Acceso al banco en cualquier horario, día y lugar.
  • Pagos sin contacto, prender y apagar tarjetas, compras por internet con tarjeta débito.
  • Cuenta de ahorros, CDT, Fondos de Inversión, Créditos, Adelanto de Nómina
  • Consultas, Pagos, Transferencias, Extractos, Certificaciones y Personalización Canales, Pago de Préstamos y tarjetas de crédito, Transferencias cuentas BBVA y otros bancos, Pagos de Servicios y recargas de celular
  • También recibirás sin costo:
    • Tarjeta Débito sin cobro de cuota de manejo.
    • Tarjeta de Crédito y/o Cupo Rotativo sin cobro de cuota de manejo.
    • Transacciones desde su celular a través de BBVA móvil.

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORLES (ARL)

De manera conjunta con la ARL, buscando el desarrollo integral y el bienestar de nuestros trabajadores, promovemos de manera permanente planes en salud ocupacional, evaluación de puestos de trabajo y de riesgos, implementación de elementos de protección, autocuidado y pausas activas entre otras, garantizando la protección en ambientes de trabajo sanos y seguros, gracias a nuestro compromiso permanente y la responsabilidad conjunta de nuestros clientes.

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